Certificazione ISO 30415: cos’è e come si ottiene

Intraprendere un percorso di certificazione aziendale rappresenta un passo fondamentale per le organizzazioni che desiderano valorizzare la diversità e promuovere l’inclusione all’interno dei propri sistemi di gestione delle risorse umane. La ISO 30415 è una norma internazionale, pubblicata nel maggio 2021, che fornisce una guida pratica per trasformare le diversità in un vantaggio competitivo, migliorando non solo l’ambiente lavorativo ma anche la sostenibilità e la reputazione aziendale.

In un contesto globale sempre più variegato e interconnesso, le imprese che adottano politiche D&I efficaci possono trarre beneficio da una forza lavoro più innovativa e produttiva. La certificazione ISO 30415 offre alle organizzazioni uno strumento concreto per dimostrare il loro impegno verso comportamenti inclusivi ed etici nella gestione delle risorse umane.

Ottenere questa certificazione significa non solo migliorare la propria immagine pubblica ma anche attrarre talenti migliori, ridurre i tassi di turnover dei dipendenti e aumentare la competitività sul mercato grazie a una pluralità di prospettive innovative. Inoltre, essa favorisce un ambiente lavorativo sereno e inclusivo dove ogni individuo si sente valorizzato indipendentemente dal genere, razza, orientamento sessuale o disabilità. In questo senso, intraprendere il processo di certificazione ISO 30415 diventa strategico sia dal punto di vista etico sia economico: rappresenta infatti un investimento nel capitale umano dell’azienda che si traduce in maggiore innovazione e sostenibilità a lungo termine

Cos’è la ISO 30415

La certificazione ISO 30415:2021 è una norma volontaria che stabilisce i requisiti per le organizzazioni che desiderano adottare comportamenti inclusivi in merito a diverse dimensioni della diversità, quali genere, razza e disabilità. 

Per ottenere la certificazione ISO 30415, un’organizzazione deve definire una politica per la Diversità e Inclusione, riconoscendo e valorizzando le diversità individuali e di gruppo.

L’obiettivo principale della ISO 30415 è quello di aiutare le organizzazioni a creare un ambiente di lavoro inclusivo, riducendo disuguaglianze e pregiudizi nei sistemi, nelle politiche, nei processi e nelle pratiche organizzative. Questo standard si rivolge a tutti i tipi di organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore in cui operano.

Vantaggi della certificazione ISO 30415

L’adozione della norma ISO 30415 offre numerose opportunità alle organizzazioni che decidono di implementarla. 

Ecco alcuni dei vantaggi principali:

• Differenziarsi dalla concorrenza e accrescere la propria visibilità e competitività: attraverso un modello di gestione della diversità, le aziende possono distinguersi sul mercato, aumentando la loro visibilità e competitività grazie a una forza lavoro più variegata e innovativa.
• Creare un ambiente lavorativo più sereno e produttivo: promuovendo una cultura organizzativa diversificata e inclusiva, le aziende migliorano il benessere dei dipendenti, riducendo lo stress legato a discriminazioni o esclusioni.
• Offrire maggiore innovazione: integrando i diversi punti di vista dei dipendenti provenienti da background differenti, le organizzazioni possono migliorare le opportunità di business e sostenibilità. Questo pluralismo favorisce l’innovazione aziendale.
• Testimoniare l’impegno dell’organizzazione nel valorizzare la diversità: ottenendo la certificazione ISO 30415, un’azienda dimostra ai propri stakeholder (dipendenti, clienti, finanziatori) il suo impegno verso comportamenti etici ed inclusivi nella gestione delle risorse umane.
  Ciò rafforza la fiducia tra lavoratori e azienda.
• Rispondere a comportamenti non inclusivi: implementando politiche D&I efficaci attraverso questa norma, le organizzazioni contribuiscono a migliorare la loro reputazione sul mercato riducendo i danni derivanti da discriminazioni o pratiche escludenti.
• Miglioramento del retention del talento: la certificazione aiuta ad attrarre personale qualificato proveniente da diverse aree culturali ed economiche. Questo porta a una maggiore soddisfazione lavorativa tra i dipendenti già presenti nell’organico dell’azienda.
• Incremento della resilienza aziendale: Un ambiente più inclusivo favorisce anche una maggiore capacità dell’azienda di affrontare sfide future grazie alla presenza di diverse prospettive all’interno del team manageriale.

Queste caratteristiche rendono l’ISO 30415 uno strumento fondamentale per qualsiasi impresa che desidera crescere in modo sostenibile nel contesto attuale.

Requisiti per ottenere la certificazione in Diversity e Inclusion in azienda

Per ottenere la certificazione ISO 30415:2021 in materia di Diversità e Inclusione, le organizzazioni devono soddisfare alcuni requisiti fondamentali.

Innanzitutto, l’organizzazione deve riconoscere e valorizzare tutte le forme di diversità tra cui genere, razza, orientamento sessuale, cultura e disabilità e la governance dell’azienda deve essere in grado di implementare ed eseguire politiche D&I in modo efficace.

La struttura dirigenziale, quindi, deve avere chiara consapevolezza dell’importanza della diversità e inclusione nel contesto aziendale agendo in modo etico nella gestione delle risorse umane ed includendo un ambiente lavorativo libero da discriminazioni e pregiudizi.

Promuovere un ambiente lavorativo inclusivo attraverso azioni concrete, come formazioni sulla sensibilizzazione ed assunzioni mirate garantisce una forza lavoro variegata, in grado di favorire la sostenibilità sociale all’interno del contesto aziendale.

Infine, adottare un approccio basato sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) è fondamentale per migliorare continuamente le capacità inclusive dell’azienda. Questo ciclo permette di pianificare azioni mirate alla promozione della diversità, metterle in pratica, verificarne gli effetti ed eventualmente correggere o migliorare i processi esistenti per raggiungere risultati sempre migliori nel tempo.

Sottoporsi a verifiche annuali da parte di un ente certificatore indipendente è obbligatorio per mantenere la certificazione valida per tre anni, prima del rinnovo completo richiesto al termine del triennio. Questi requisiti aiutano le organizzazioni a dimostrare il loro impegno verso comportamenti inclusivi ed etici nella gestione delle risorse umane, migliorando l’ambiente lavorativo e aumentando la competitività sul mercato grazie alla valorizzazione delle diversità presenti nel team aziendale. Inoltre, è importante notare che questa norma si applica a tutti i tipi di organizzazioni (pubbliche, private o no-profit), indipendentemente dalle dimensioni o dal settore operativo.

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Il processo di attestazione ISO 30415

È necessario un processo di attestazione che prevede audit da parte di un organismo di certificazione indipendente, il cui esito positivo determina l’emissione dell’attestato di conformità.

La durata dell’attestazione ISO 30415 è di tre anni, con obbligo di effettuare verifiche di sorveglianza annuali per mantenere la certificazione.

Officina Consulting ti assiste in tutte le fasi:

1. Valutazione iniziale
   • Questa fase inizia con una valutazione interna della situazione attuale dell’azienda rispetto ai requisiti della norma ISO 30415.
   • Vengono identificate le aree di forza e debolezza nella gestione delle risorse umane in termini di diversità e inclusione.
2. Definizione dei piani d’azione
   • Dopo la valutazione iniziale, vengono definite le azioni necessarie per allineare i processi aziendali con gli standard richiesti dalla norma.
   • Questo include l’implementazione di politiche D&I, formazioni per il personale e miglioramenti nei sistemi HR.
3. Implementazione delle azioni:
   • Le azioni pianificate vengono messe in pratica attraverso un piano operativo che coinvolge tutta l’organizzazione.
   • L’assistenza continua da parte dei consulenti è cruciale per garantire il corretto avanzamento del progetto.
4. Audit esterno:
   • Una volta completate le implementazioni necessarie, si procede all’audit esterno condotto da un ente certificatore indipendente accreditato (come RINA o ACCREDIA).
   • L’audit verifica se l’azienda ha soddisfatto tutti i requisiti previsti dalla norma ISO 30415.
5. Emissione dell’attestato:
   • Se l’esito dell’audit è positivo, viene rilasciato l’attestato di conformità alla norma ISO 30415.
6. Verifiche annuali (sorveglianza):
   • La certificazione ha una durata triennale; durante questo periodo sono obbligatorie verifiche annuali per monitorare la continuità nel mantenimento degli standard richiesti
7. Rinnovo della certificazione:
   • Al termine dei tre anni, se tutte le verifiche annuali hanno avuto esito positivo e non ci sono state modifiche sostanziali negli standard applicati dall’organizzazione, si può procedere al rinnovo della certificazione tramite un nuovo audit completo.

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