Privacy e videosorveglianza in azienda: cosa sapere
Premessa
A seguito dei chiarimenti del Garante Privacy riportiamo alcune “pillole” per l’effettuazione di una corretta attività di videosorveglianza in azienda.
Quali autorizzazioni servono?
Non è prevista alcuna autorizzazione da parte dell’Autorità Garante ma questi strumenti possono essere installati in azienda solo previo accordo collettivo stipulato dalla rappresentanza sindacale unitaria o dalle rappresentanze sindacali aziendali.
In mancanza di questo accordo, questi impianti possono essere installati previa autorizzazione della sede territoriale dell’Ispettorato nazionale del lavoro.
Come si informano gli li interessati?
Le persone che transitano all’interno di un’area videosorvegliata devono essere informate con apposita cartellonistica, collocata all’ingresso delle aree in questione, contenente le indicazioni del Titolare del Trattamento e le finalità per cui sono effettuate le riprese audio/video.
Quali sono i tempi di conservazione?
Considerando che normalmente il titolare di un’azienda dovrebbe accorgersi di eventuali atti vandalici, danni o furti a carico del proprio patrimonio, nello stesso giorno in cui questi si sono verificati, la conservazione delle immagini per 24 ore dovrebbe essere sufficiente. La chiusura della attività nei fine settimana o in periodi festivi più lunghi potrebbe tuttavia giustificare un periodo di conservazione più prolungato (ad esempio entro 7 giorni).
Fonte: GPD
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